成為 CAP
如果您在我們的活動中沒有看到您的代理機構 CAP 列表，您的機構需要先完成 CAP 申請，然後您才能註冊成為 Rent Well 講師。此流程包括提交有關您機構的一些基本資訊、審查並確認協議條款。您的申請將提交給 Rent Well 計劃進行審核。 CAP 的最低資格是位於俄勒岡州或華盛頓州的專注於住房的非營利、公共資助或政府機構。如果獲得批准，您將收到 $200 一次性許可費的發票。如果您的機構不符合成為 CAP 的最低資格，申請將被拒絕，並且您將不會收到發票。
如果您在我們的活動中沒有看到您的代理機構 CAP 列表，您的機構需要先完成 CAP 申請，然後您才能註冊成為 Rent Well 講師。此流程包括提交有關您機構的一些基本資訊、審查並確認協議條款。您的申請將提交給 Rent Well 計劃進行審核。 CAP 的最低資格是位於俄勒岡州或華盛頓州的專注於住房的非營利、公共資助或政府機構。如果獲得批准，您將收到 $200 一次性許可費的發票。如果您的機構不符合成為 CAP 的最低資格，申請將被拒絕，並且您將不會收到發票。
過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區代理合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 1 RENT WELL 計劃社區代理合作夥伴協議備忘錄 本 RENT WELL 計劃社區代理合作夥伴協議（“協議”）由過渡項目（“牽頭機構”）（“社區代理合作夥伴”）。 I. 定義 就本協議而言，下列詞語具有其旁邊規定的含義： “附屬個人”是指在社區機構合作夥伴中擔任工作人員或志願者的個人，有資格參加培訓師培訓課程，成為認證講師或經過培訓的專業人員。 b. “認證講師”是指已完成 Rent Well 培訓師培訓課程、通過所需知識測試並簽署 Rent Well 計劃認證講師協議的課程講師。 C。 “課程”是指 Rent Well 計劃租戶教育材料。 d. “課程材料”是指 Rent Well 計劃學生工作簿、講師手冊、參與者信息表、課程評估以及作為課程一部分開發的其他此類文件。 e. “目的”是為目標人群提供獲得穩定租賃住房的信息和工具。 F。 “畢業生”是指符合所有畢業要求並獲得畢業證書的租戶培訓課程學生。 G。 “房東激勵基金”是指由地方政府管理的旨在激勵房東接受 Rent Well 畢業生作為租戶的計劃的總稱。 H。 “租金保證計劃”是指激勵房東接受符合資格的租戶教育畢業生作為租戶的計劃，由俄勒岡州住房和社區服務及其提供機構管理，供俄勒岡州使用。我。 “學生”是指目標人群中參加由認證講師使用課程和課程材料提供的租戶培訓的人員。 j。 “租戶培訓課程”是指由認證講師使用課程和課程材料向學生提供的培訓，以進一步實現目的。 k. “培訓師培訓課程”是指由牽頭機構提供的 Rent Well 講師認證培訓，附屬個人完成後即可成為認證講師或經過培訓的專業人員。湖“經過培訓的講師”是指過去曾參加並通過了培訓師培訓課程相關要求但目前不符合認證講師指南的附屬個人。米。 “經過培訓的專業人員”是指已參加培訓師培訓課程但尚未完成成為認證講師的附加要求且無法教授租戶培訓課程的附屬個人。名詞“目標人群”是指缺乏有關租戶權利和責任信息並且可能存在租賃篩選障礙的低收入人群。過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 2 II.期限 本協議將從本協議附錄最後一頁簽署之日起生效（“期限”），除非 OHCS、計劃提供商或計劃子受方以書面形式終止。該期限自生效之日起兩年。三．代表 下列人士為各方代表。有關本協議的通訊將發送給這些代表。一方可隨時向另一方發出書面通知來更新代表，並且代表的此類變更將在變更傳達之日生效，除非通知規定了另一個生效日期。社區機構聯絡員將確保正確記錄學生數據，保留其機構的認證講師和經過培訓的專業人員的名單，並確保其組織的課程和課程材料的完整性。首席機構代表 社區機構聯絡人姓名：Caitlyn Kennedy 職位：Rent Well 計劃管理員組織：Transition Projects Inc. 地址：8028 E Burnside St. Portland, Oregon 97215 電子郵件：caitlyn.kennedy@tprojects.org 電話：503-280-4755。責任
教練認證。
我。訓練。牽頭機構將努力協調並向感興趣的各方提供培訓師培訓課程。
二.培訓費。牽頭機構可以向感興趣的各方收取合理的費用，以支付與培訓師培訓課程或重新認證培訓或計劃發展相關的費用。
三.認證教練要求。社區機構合作夥伴必須至少擁有一名隸屬於該機構的認證講師來教授課程和租戶培訓課程。
認證講師可以通過通知牽頭機構將其認證/從屬關係轉移或擴大到另一個機構（未經許可的機構必須在轉移/擴大之前購買許可）。 b.租賃計劃的房東擔保和租金保證基金。我。牽頭機構將與社區代理合作夥伴（和認證講師）明確溝通，了解社區代理合作夥伴是否被允許使用房東激勵基金（例如租金保證計劃）以及訪問此類計劃的要求。二.社區代理合作夥伴有責任遵守過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區代理合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 3 與參與房東擔保計劃相關的要求，如牽頭代理機構的書面政策中所述。如果社區代理合作夥伴未能遵守此類要求，則可能會失去獲得房東激勵資金的機會。此外，牽頭機構可以施加其認為社區代理合作夥伴有必要滿足的條件和/或要求，然後社區代理合作夥伴才能再次獲得此類房東保證。三.牽頭機構可以隨時向社區代理合作夥伴提供有關計劃修改或終止的書面通知，隨時修改或終止房東激勵基金。四.牽頭機構將為社區機構合作夥伴提供品牌營銷傳單，供房東接受 Rent Well 畢業生作為租戶並參與房東保證計劃。 v. 有資格參與租金保證計劃的俄勒岡州社區機構合作夥伴的資格和要求位於本協議末尾的租金保證計劃附錄中。 C。監控要求。社區代理合作夥伴負責以下事項：在向學生頒發畢業證書之前，確保認證講師確認學生已滿足畢業要求。二.確保代表社區代理合作夥伴教授租戶培訓課程的任何人都是持有有效 Rent Well 計劃認證講師協議的認證講師。三.確保有興趣教授課程的個人參加認證講師培訓，確保此類人員在教授課程之前通過認證講師培訓測試並簽署 Rent Well 計劃認證講師協議，並且認證講師如果繼續學習，則滿足保持認證的要求去教。四.監控其機構的認證講師提供的租戶培訓和課程，以確保質量。 v. 如果認證講師未以高質量、專業的方式教授課程，請立即解決任何質量問題。六.通過其認證講師，確保學生在第一堂課上簽署信息發布，以允許社區機構合作夥伴在參與者信息表（課程的一部分）中向牽頭機構和俄勒岡州住房和社區服務發布信息，並且允許牽頭機構進行監督。七.確保社區代理合作夥伴的認證講師遵守 Rent Well 計劃認證講師協議（作為本協議的附件 1 提供）的所有其他條款。 V. 社區標準。 A。社區機構合作夥伴必須要求認證講師使用建議的每個部分的課程時長教授課程（單個部分 70 分鐘，兩部分課程 2.5 小時，三部分課程 4 小時，每節課程 6 小時）。四節課程），以正確的順序向學生提供所有課程，並在允許學生畢業之前向學生介紹所有課程內容。 b.社區代理合作夥伴必須要求認證講師遵守一名講師的要求 - 過渡項目 - RENT WELL 計劃 - 社區代理合作夥伴協議 - 2018 年 11 月 6 日 4 名學生的比例不超過 1 名認證講師與 12 名學生（或 2:24 的比例） ) 除非認證講師獲得牽頭機構的豁免。認證講師可以使用非認證講師的助教，但就可接受的師生比例而言，他們可能不被計算在內。 C。社區代理合作夥伴必須要求認證講師遵守以下出勤政策：如果學生錯過了課程的第一部分，則該學生必須從該租戶培訓課程中退學，但可以註冊參加未來的租戶培訓系列。二.如果學生錯過了課程的最多兩個部分（第一部分除外），學生可以通過與認證講師一起審閱材料來彌補這些部分。該審查會議必須記錄在案。三.如果學生在單節課中缺席超過 15 分鐘的課堂時間，則該學生將被視為缺席該節課，並且必須按照上述 V(c)(ii) 中的規定補課。四.如果學生缺席上述 V(c)(ii) 和 V(c)(iii) 中定義的情況，則學生無法畢業，但學生可以報名參加未來的租戶培訓課程。 d.社區機構合作夥伴必須要求認證講師不允許學生畢業，除非他們滿足課程和課程材料中規定的最低出勤、作業和畢業要求。六．報告要求。牽頭機構和社區機構合作夥伴可以製定認證講師的報告要求，作為其書面政策的一部分。社區機構合作夥伴將確保其認證講師滿足報告要求。牽頭機構將根據需要提供必要的報告表格。七．非公開。社區代理合作夥伴應將通過租戶培訓課程收到的有關學生的所有信息視為機密（除非通過學生簽署的信息發布允許披露）。社區機構合作夥伴將對此類信息保密，除非法律或審計師要求，以及履行與本協議相關的報告義務。然而，這些保密和不使用規定在以下情況下不適用：(i) 社區機構合作夥伴沒有採取行動或未能採取行動，公眾可以普遍獲得或成為公眾可獲得的信息； (ii) 如社區代理合作夥伴之前的書面記錄所示，在披露時已為社區代理合作夥伴所擁有； (iii) 隨後由第三方或參與者以非保密方式向社區代理合作夥伴披露，且不違反與所披露信息相關的任何保密義務； (iv) 隨後由無法訪問該信息的社區代理合作夥伴的員工或代理人獨立開發。未經另一方事先同意，任何一方不得在宣傳、推薦、廣告或類似活動中使用另一方的姓名。八．許可過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區代理合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 5 a.課程的所有權。通過本協議許可的所有材料，包括課程、課程材料和 Rent Well 商標，均由牽頭機構或被視為部分課程和課程材料的提供者的一方擁有或控制。社區代理合作夥伴同意遵守任何課程和課程材料中包含的所有版權、商標或其他知識產權、信息或限制的聲明。在不限制上述規定的情況下，社區代理合作夥伴明確承認並同意根據本協議許可的所有信息均受此處所述的限制。 b.許可費。社區代理合作夥伴一次性繳納$200的費用。社區機構合作夥伴的認證講師將可以使用課程和課程材料。認證講師將可以使用最新版本的課程材料，無需重新認證培訓。 C。版權。根據本協議中規定的條款和期限（除非提前終止），牽頭機構向社區代理合作夥伴授予有限的、不可轉讓的、不可轉讓的、免版稅的、不可再許可的和非獨占的許可，以復制和分發課程其唯一目的是使其附屬的認證講師能夠使用課程和課程材料教授租戶培訓課程，僅供目標人群使用。我。如有必要，社區機構合作夥伴可以向學生或代表學生收取費用，以支付提供租戶培訓課程的費用，但必須在廣告或收集課程之前向牽頭機構提交關於計劃費用和成本明細的正式書面請求。費用須經審查批准。費用僅應用於支付提供租戶培訓課程的成本，而不應確實盈利。 d.局限性。如果不嚴格遵守本協議，社區代理合作夥伴不得複制、出售、共享或以其他方式分發課程和課程材料。 e.不競爭。根據本協議以及協議終止後的三 (3) 年內，社區代理合作夥伴不得開發類似的課程。 F。修改課程。未經牽頭機構事先書面批准（該批准可能以任何理由被拒絕），社區機構合作夥伴在任何情況下均不得修改、更改課程和課程材料或創建課程和課程材料的衍生作品。補充材料不得納入課程或課程材料中，且不得使用 Rent Well 品牌。在任何情況下，社區機構合作夥伴均不得使用任何第三方租戶教育計劃的材料來補充課程。 G。更新課程。社區機構可以以書面形式向牽頭機構提出課程和課程材料的更新建議。牽頭機構可自行決定是否繼續推進擬議的更新。對課程和課程材料的任何更新、修改或變更將由牽頭機構以書面或電子形式提供給社區機構附屬的認證講師，過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 6 。 H。使用 RENT WELL 名稱、品牌和徽標。我。根據本協議中規定的條款和期限（除非提前終止），牽頭機構特此向社區機構合作夥伴授予有限的、非排他性的、不可再許可的、不可轉讓的、免版稅的許可，以使用 Rent Well在區域內向可能參加房東擔保計劃或租賃擔保的潛在學生和房東營銷或提供課程時的名稱、品牌和徽標（如附件 B 中所述，統稱為“Rent Well Marks”）基金計劃。除了此處包含的要求外，Rent Well 標記的所有使用都必須符合商標樣式手冊，該手冊可能由牽頭機構不時更新。二.未經牽頭機構書面許可，Rent Well Marks 不得應用於其他租賃教育計劃。三.出租井標記必須以黑白/灰度或品牌青色打印，不得以其他顏色打印。四.社區機構合作夥伴嚴禁使用 Rent Well Marks 創建自己的房東營銷材料，但是，它可以製作營銷傳單來招募目標人群。 v. 社區機構合作夥伴認識到與 Rent Well Marks 相關的商譽價值，並承認 Rent Well Marks 及其中的所有權利（包括與之相關的商譽）專屬於該社區機構合作夥伴，並將受益於該社區機構合作夥伴的利益。牽頭機構。六.社區代理合作夥伴將遵守該地區商標法的標記規定。以下標記必須包含在包括 Rent Well 標記在內的任何其他材料上，作為可接受的標記形式：“Rent Well 是 Transition Projects 的商標，由 [社區機構合作夥伴名稱] 在再許可下使用。”九．監管 社區機構合作夥伴同意，如果第三方懷疑或已知不當或未經授權使用課程、課程材料、租戶培訓課程或 Rent Well Marks，請立即通知牽頭機構。除上述向牽頭機構發出的通知外，社區機構合作夥伴不得採取任何行動來執行課程、課程材料、租戶培訓或租金良好標誌。雙方的意圖是，牽頭機構主要負責所有侵權執法，並由牽頭機構自行決定。如果牽頭機構因任何第三方違反 Rent Well 計劃社區代理合作夥伴協議而提起訴訟或行政訴訟，則牽頭機構應全權控制任何此類訴訟或程序的起訴。在起訴任何此類訴訟或程序時，社區機構合作夥伴同意根據牽頭機構律師的合理意見，簽署任何及所有文件，並採取執行此類起訴所需的其他行動或事情。過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 7 X. 政策更新 牽頭機構保留制定或修改與課程、課程材料和租戶培訓課程交付相關的政策的權利，以確保計劃的實施質量。牽頭機構將在 Rent Well 列表中以書面形式或通過電子郵件及時向社區機構合作夥伴聯絡人和/或認證講師提供有關所有新政策和修改政策的通知。十一.總協議條款有因終止。如果由於任何原因，社區代理合作夥伴未能及時、適當地履行其在本協議項下的義務，如果社區代理合作夥伴對房東擔保計劃或租賃基金的租金擔保的索賠率高得令人無法接受（具體取決於）或者如果社區代理合作夥伴違反本協議的任何契約、協議或規定，則牽頭機構有權終止本協議，方法是向社區代理髮出書面通知，並說明終止的原因。其生效日期至少在該終止生效日期之前三十 (30) 天。儘管有上述規定，對於牽頭機構因社區機構違反本協議而遭受的損失，社區代理合作夥伴不應免除對牽頭機構的責任。 b.因缺乏協議而終止。如果社區代理合作夥伴在 2016 年 7 月 1 日之後與牽頭機構沒有簽訂有效的現有協議，則本協議應在十 (10) 天內終止。 C。為方便而終止。牽頭機構和社區機構合作夥伴可隨時經雙方書面同意終止本協議。此外，任何一方均可在提前九十 (90) 天書面通知另一方的情況下終止本協議，或自行決定以任何理由終止本協議。 d.終止的影響。如果協議終止，社區代理合作夥伴和社區代理合作夥伴附屬的任何認證講師必須立即停止提供租戶培訓課程，並且必須立即在 5 天內將其擁有的課程和課程材料的所有副本歸還給牽頭機構。 (5) 終止的天數。此外，社區機構合作夥伴必須立即停止使用 Rent Well 標記，並歸還或銷毀任何包含 Rent Well 標記的材料。 e.非歧視。在履行本協議期間，社區代理合作夥伴同意如下：社區機構合作夥伴將遵守 1964 年民權法案 (24 CFR 1)、公平住房法案 (24 CFR 100) 和第 11063 號行政命令 (24 CFR 107) 第六章的非歧視條款。二.社區機構合作夥伴將遵守該法案第 109 條以及 1975 年《年齡歧視法》(24 CFR 146) 中禁止年齡歧視的規定，以及第 109 條中禁止歧視其他符合資格的殘障人士的規定：以及 1973 年康復法案 (24 CFR 8) 的過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 11/6/18 8 504 部分。三.社區機構合作夥伴將遵守經第 12086 號命令 (41 CFR 60) 修訂的第 11246 號行政命令的平等就業和平權行動要求。四.社區機構合作夥伴將遵守《美國殘疾人法案》（42 USC 12131、47 USC 155、201、218 和 225），該法案在就業、公共住宿、州和地方政府服務領域為殘疾人提供全面的公民權利和電信。該法案還要求消除現有設施中結構性的建築和通訊障礙。對於 CDBG 和/或 HOME 資助的項目，社區機構合作夥伴還將遵守平權營銷政策，並根據 24 CFR 92.351 和/或 24 CFR 570.601(a)(2) 向少數族裔和婦女以及少數族裔和婦女擁有的實體進行宣傳，如果資金將用於包含 5 個或更多受援助單位的住房。 F。訪問記錄。牽頭機構或其正式授權的代表應有權訪問社區機構合作夥伴與本協議直接相關的任何書籍、一般組織和管理信息、文件、文件和記錄，以進行審計檢查，摘錄和轉錄。所有必需的記錄必須由社區代理合作夥伴在協議終止後保存三 (3) 年。 G。保障。社區機構合作夥伴應確保牽頭機構、牽頭機構的管理人員、代理人和員工免受因任何原因引起的所有索賠、要求、訴訟和訴訟（包括所有律師費和成本）的損害，並為其辯護和賠償。來自社區代理合作夥伴根據本協議所做的工作。 H。工人賠償保險。我。社區代理合作夥伴以及根據本協議工作的社區代理合作夥伴僱用的所有附屬個人都是俄勒岡州工人賠償法規定的雇主，並應遵守 ORS 656.017，其中要求他們為其所有對象工人提供工人賠償保險。應要求及時向牽頭機構提供最新的保險證書或其副本。社區機構合作夥伴還同意在本協議有效期內維持工人賠償保險。二.如果社區代理合作夥伴的工傷賠償保險在本協議期限內到期，則社區代理合作夥伴同意及時續保，無論是作為承運人投保的雇主還是按照章的規定作為自保雇主。俄勒岡州修訂法規第 656 條規定，在其到期之前，社區機構合作夥伴同意向牽頭機構提供工人賠償保險的進一步證明，並在要求提供副本時更新所述保險。我。責任保險。我。社區代理合作夥伴應為人身傷害過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區代理合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 9 和財產損失購買一般責任保險，每次事故的綜合單次限額不少於 $1,000,000。它應包括根據本協議提供的賠償的合同責任保險，並應規定牽頭機構及其代理人、管理人員和僱員是附加保險人，但僅限於根據本協議提供的承包商的服務。如果社區機構合作夥伴將代表牽頭機構駕駛或使用車輛，則每次發生人身傷害和財產損失的汽車責任保險的單次綜合限額不少於 $1,000,000，包括自有、僱用的保險或非自有車輛（如適用）。二.保險限額應根據協議期限內對俄勒岡州各市政府規定的最大責任限額進行法定變更。保險不應影響其他現有保險範圍，並應指定牽頭機構及其管理人員、代理人和僱員作為附加被保險人。儘管指定了額外的被保險人，保險仍應以與向每個被保險人簽發單獨保單相同的方式保護每個被保險人，但本文中的任何內容均不得增加保險人在保單中其他地方規定的責任，超出該金額或金額如果只有一個人或一個利益被指定為被保險人，則保險公司將承擔責任。承保範圍必須適用於保單被保險人之間的索賠。保險應規定，未經事先向牽頭機構發出三十 (30) 天的書面通知，保險不得終止或取消。如果保險在本協議完成之前取消或終止，社區代理合作夥伴應提供具有相同條款的新保單。社區機構合作夥伴同意在協議有效期內保持持續、不間斷的覆蓋範圍。保險應涵蓋社區機構合作夥伴因使用汽車或其他機動車輛而造成的任何損害或傷害。三.社區機構合作夥伴應向牽頭機構保存一份證明其保險範圍符合第 (i) 款要求的保險證書。保險的充足性須經牽頭機構批准。未能維持責任保險將導致牽頭機構立即終止本協議。社區機構合作夥伴應根據要求提供一份聲明，以代替提供保險證書副本，表明社區機構已為公共責任和財產損失自行投保，金額至少達到 ORS 30.270 中規定的金額。 j。分包和轉讓。社區代理合作夥伴不得將本協議項下的工作全部或部分分包。未經牽頭機構許可，社區機構合作夥伴不得向機構外的任何一方推銷該計劃，也不得向機構外的任何一方提供計劃諮詢。社區機構合作夥伴將此類詢問和興趣轉發給牽頭機構。 k.獨立承包商地位。社區機構合作夥伴作為獨立承包商，將負責支付適用於本協議項下付款的任何联邦、州或地方稅費。社區機構合作夥伴及其附屬的經過培訓的專業人員和認證講師不是牽頭機構的員工，沒有資格通過牽頭機構獲得任何福利，包括但不限於聯邦社會保障、健康福利、工人賠償、失業賠償和過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 10 退休福利。湖俄勒岡州法律和論壇。本協議應根據俄勒岡州法律解釋。牽頭機構和社區代理合作夥伴之間根據本協議引起的或因根據本協議執行的工作而產生的任何訴訟，如果在州法院，則應在有管轄權的摩特諾瑪縣法院進行，如果在聯邦法院，則應在美國進行俄勒岡州地方法院。米。遵守法律。就本協議項下的活動而言，社區代理合作夥伴應遵守所有適用的聯邦、州和當地法律和法規。名詞修正案。牽頭機構向社區機構合作夥伴發出的書面通知可以修改協議。 o。通知。本協議允許或要求的任何通知將由牽頭機構聯繫人通過電子郵件發送給社區機構聯絡員，或者由美國郵政服務通過電子郵件發送。 p。可分割性。如果發現本協議的任何條款非法或無法執行，則本協議仍具有完全效力，且該條款應被廢除。 q.一體化。本協議包含牽頭機構和社區機構合作夥伴之間的完整協議，並取代之前的所有書面或口頭討論或協議。河計劃和財政監督。牽頭機構應在合理通知的情況下定期監控社區代理合作夥伴，以確保協議得到遵守。此類監督可能包括但不限於現場訪問、電話採訪和所需報告的審查，並將涵蓋本協議的計劃和財務方面。監督的頻率和水平將由首席機構代表決定。過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議 – 2018 年 11 月 6 日 1 RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議備忘錄 – 租金保證計劃附錄 本 RENT WELL 計劃社區機構合作夥伴協議附錄由牽頭機構簽署和俄勒岡州的社區機構合作夥伴將社區機構合作夥伴納入由俄勒岡州住房和社區服務 (OHCS) 資助並由牽頭機構提供的租金保證計劃的子受資助人。一、定義。就本協議而言，以下詞語具有其旁邊規定的含義： a) 合格畢業生：指個人或家庭：家庭收入等於或低於地區收入中位數百分之六十 (60%)； b.誰可能無家可歸或居住不穩定； C。誰對住房穩定性存在特定計劃障礙（例如不良信用記錄/評級、犯罪背景歷史或住房驅逐歷史）； d.在與房東簽訂協議之前已完成 Rent Well 課程（經 OHCS 批准的租戶準備教育課程）的人；和 e。之前沒有申請過計劃的人。 b) 房東：指俄勒岡州任何租賃住房的所有者或經營者，通過與計劃提供者達成協議參與該計劃，並與合格畢業生簽訂租賃協議。 c) 計劃：指 OHCS 的租金保證計劃。 d) 計劃提供商：指與 OHCS 簽訂合同以提供計劃服務的俄勒岡州實體。 e) 計劃子受方：指位於俄勒岡州的計劃提供者的子受方，負責確保遵循租金擔保計劃附錄、計劃規則、法規、政策、指南和計劃手冊中所述的最低 OHCS 標準。 f) 租戶準備教育：指 OHCS 批准的個人預算、租戶/房東關係和其他相關事宜的課程，教授給符合資格的計劃畢業生，並在成功完成課程後獲得結業證書。例如 Rent Well 課程。二.計劃提供商的責任。計劃提供者的職責包括：確定房東和畢業生參與該計劃的資格； b.協助符合條件的畢業生獲得永久住房； C。與房東進行溝通和推廣，以提高對有租金障礙但已完成該計劃的租戶準備教育課程“Rent Well”的合格畢業生的租房意願； d.提供Rent Well課程；過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議附錄 – 2018 年 11 月 6 日 2 e.將 OHCS 批准的租戶準備教育的任何實質性變更通知 OHCS； F。與房東簽訂計劃協議； G。如果適用，將客戶信息輸入 OHCS 的無家可歸者管理信息系統 (HMIS)； H。處理計劃索賠，包括損害驗證和處理資金請求；我。及時提交所需的計劃報告； j。遵守 OHCS 要求的監測要求和補救措施；和k。遵守所有計劃指南。三．計劃子受資助人的責任。計劃子受方的職責包括：告知房東和畢業生該計劃的資格標準； b.通過向計劃子受助人租金良好班的學生提供資源，協助符合條件的畢業生獲得永久住房； C。與房東進行溝通和外展，以提高對有租金障礙但已完成該計劃的租戶準備教育課程“Rent Well”（如果房東提出要求）的合格畢業生的租房意願； d.提供Rent Well課程； e.如果適用，將客戶信息輸入 OHCS 的無家可歸者管理信息系統 (HMIS)； F。及時向項目提供商提交 Rent Well 課程結束信息； G。維護適當的文件； H。遵守計劃提供商和/或 OHCS 要求的監控要求和補救措施；和我。遵守所有計劃指南。四．畢業生資格標準。收入 A.可計收入必須等於或低於申請當月地區收入中位數的 60%（由 HUD HOME 收入限制確定）。請訪問 http://www.oregon.gov/ohcs/pages/research-venue-rent-limits.aspx 查找收入限制。計算家庭中每個成年人的收入，以確定該計劃的經濟資格。住房狀況。符合資格的畢業生必須滿足以下無家可歸或有無家可歸風險的分類定義之一。 A。第 1 類：字面上無家可歸——缺乏固定、正常和足夠的夜間住所的家庭，意思是： i.居住在主要夜間住所，該公共或私人場所不是為人類設計或通常用作人類常規睡眠場所，包括汽車、公園、廢棄建築、公共汽車或火車站、機場或露營地；二.居住在指定提供臨時居住安排的受監管的公共或私人庇護所（包括集體庇護所、過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議附錄 – 2018 年 11 月 6 日） 3 過渡性住房或由慈善機構支付的酒店和汽車旅館組織或聯邦、州或地方政府計劃）；或 iii.離開居住時間不超過 90 天的機構，並且在進入該機構之前居住在緊急避難所或不適合人類居住的地方。 b.第 2 類：迫在眉睫的無家可歸風險——即將失去主要夜間住所的家庭，前提是：自申請無家可歸者援助之日起 14 天內將失去主要夜間住所；二.未確定其後居住地；以及 iii.家庭缺乏獲得其他永久住房所需的資源或支持網絡，例如家人、朋友、信仰或其他社交網絡。 C。第 3 類：其他聯邦法規規定的無家可歸者 - 25 歲以下無人陪伴的青少年，或不符合字面上無家可歸或迫在眉睫的無家可歸風險的家庭，但是：根據其他列出的聯邦法規被定義為無家可歸者；二.在申請計劃援助之前的 60 天內沒有永久住房的租賃、所有權權益或占用協議；以及 iii.在過去 60 天內經歷過兩次或兩次以上的持續不穩定；由於特殊需要或障礙，預計將在較長一段時間內繼續保持這種狀態。 d.第 4 類：逃離/試圖逃離家庭暴力 - 家庭成員： i.正在逃避或試圖逃避家庭暴力；二.無其他安全住所；以及 iii.缺乏獲得其他永久住房的資源或支持網絡。 e.第 5 類：居住不穩定 - 家庭成員： i.面臨失去住房的風險，並且不符合上述 (1-4) 類別中無家可歸者的資格，前提是：他們已被通知搬出當前住所或以其他方式表現出失去當前住所的高風險；以及 iii.缺乏獲得其他永久住房的資源或支持網絡。障礙。租戶必須經歷住房穩定性的特定障礙。障礙包括但不限於具有不良的信用記錄或評級、具有犯罪背景歷史和/或具有房屋被驅逐的歷史。租戶準備教育。租戶必須成功完成 OHCS 批准的租戶準備教育課程 Rent Well。居住地點。租金保證計劃涵蓋的住所必須位於俄勒岡州。 V. 資格文件要求。必須獲取與畢業生資格相關的文件並在客戶檔案中提供。文件必須包括住房穩定性、收入和成功完成 Rent Well 課程的障礙。如果以電子方式收集和維護租戶文件，則必須向 OHCS 和/或計劃提供所需文件 過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議附錄 – 2018 年 11 月 6 日 4 應要求以紙質形式提供給提供商。 OHCS 要求計劃提供商和子受方遵守以下按優先順序列出的一般文檔標準：第三方文檔（如果有）是更好的文檔形式。第三方文件包括來自雇主、房東、公益工作者、代理服務提供商等的驗證。最好直接發送給計劃工作人員或通過申請人發送書面驗證。 b.接收工作人員觀察可能包括社會工作者、個案經理或機構、庇護所或其他設施的其他適當官員所做的口頭陳述，並由接收工作人員記錄。當接收工作人員無法從庇護所、機構或設施工作人員那裡獲得書面或口頭聲明時，接收工作人員必須以書面形式記錄他們為獲取資格文件所做的努力，並將其放入客戶的檔案中。 C。參與者自我認證需要尋求幫助的個人或戶主提供書面並簽名的文件，證明他們所證明的事實。當參與者無法簽署文件時，參與者可以指定第三方代表他們簽署文件。項目提供商有責任提供語言口譯服務和必要的輔助設備，以便參與者理解他們所認證的文件。為獲得更高優先級驗證（第三方和接收工人觀察）所做的所有努力必須以書面形式記錄並保存在合格畢業生的檔案中。子受資助人的客戶端文件必須至少包含以下內容：已簽署的信息發布（或拒絕簽署投資回報率的文件）； b.學生信息表； C。收入核實； d.驗證住房障礙； e.成功完成 Rent Well 課程的認證；計劃提供者和子受資助人應在最終付款或協議終止後，或直到達成任何協議之前，保留所有此類計劃和財務記錄、書籍、文件、文件、計劃和文字至少 (6) 六年。審計、公共記錄請求、因計劃引起或與之相關的爭議或訴訟，或適用法律可能要求的較長期限（以較晚者為準）。六．監控。計劃提供者必須在一個兩年期內至少對其子受資助人進行一次監控。子受方監控程序必須到位並充分確保符合計劃要求。監測報告由計劃提供商保留，並可供 OHCS 或其他授權實體審查。過渡項目 – RENT WELL 計劃 – 社區機構合作夥伴協議附錄 – 2018 年 11 月 6 日 5 特此聲明，雙方已促使本協議和附錄由各自正式授權代理人簽署，自該日起生效。
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