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If you did not see your agency on our active CAP list, your agency will need to complete the CAP application before you can register to become a Rent Well instructor. This process involves submitting some basic information about your agency, reviewing and acknowledging the terms of the agreement. Your application will be submitted to the Rent Well program for review. The minimum qualifications for a CAP are being a nonprofit, publicly funded, or governmental agency focusing on housing which is located in Oregon or Washington. If approved, you will receive an invoice for the one-time licensing fee of $200. If your agency doesn’t meet the minimum qualifications for becoming a CAP, the application will be denied, and you will not receive an invoice.

Tu información

Nombre completo:

Título profesional:

Número de teléfono del trabajo:

Correo electrónico del trabajo:

Información general de la agencia

Nombre de agencia:

Dirección de la agencia:

¿Es la agencia una:
Organización sin fines de lucro registradaAgencia financiada con fondos públicosProveedor de vivienda gubernamental

Ciudad:

Condado:

Estado:

Cremallera:

Sitio web de la agencia:

Tamaño del personal:

Nombre y cargo del director ejecutivo:

Correo electrónico del director ejecutivo:

Poblaciones atendidas:

Estado de la misión:

¿Cómo apoyará a sus participantes el uso del plan de estudios de Rent Well y se alineará con su misión?

¿Sus clases estarán abiertas al público en general o serán solo para los participantes actuales o anteriores de su agencia?

Información de enlace con la agencia

Si su agencia es aprobada para convertirse en un socio comunitario, la agencia necesitará un enlace de agencia designado. El enlace de la agencia se aseguraría de que los datos de los estudiantes se registren correctamente, mantendría una lista de los instructores de su agencia y sería el punto de contacto para el programa Rent Well en su agencia.

Nombre del enlace:

Título del enlace:

Número de teléfono:

Correo electrónico del enlace:

Términos y condiciones

Reconozco que he leído y comprendido toda la información proporcionada en los términos de servicio y, al enviar esta solicitud, en nombre de mi agencia, acepto los términos de servicio y las políticas y procedimientos que se describen.

PROYECTOS DE TRANSICIÓN - PROGRAMA RENT WELL - ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA - 11/6/18 1 ASOCIADO DE LA AGENCIA COMUNITARIA DEL PROGRAMA RENT WELL MEMO DE ACUERDO Este ACUERDO DE ASOCIADO DE LA AGENCIA COMUNITARIA DEL PROGRAMA RENT WELL (el "Acuerdo") es por y entre los Proyectos de Transición (el " Agencia principal”) (el “socio de la agencia comunitaria”). I. DEFINICIONES Para efectos de este Acuerdo, las siguientes palabras tienen los significados que se expresan junto a ellas: a. “Individuo afiliado” se refiere a un individuo que está empleado como personal o en una función voluntaria en una agencia comunitaria asociada que es elegible para realizar el curso Train the Trainer para convertirse en un instructor certificado o un profesional capacitado. b. “Instructor certificado” se refiere a los instructores del plan de estudios que completaron el curso de Capacitación para capacitadores de Rent Well, aprobaron la prueba de conocimientos requerida y firmaron un Acuerdo de instructor certificado del programa Rent Well. C. “Plan de estudios” se refiere a los materiales educativos para inquilinos del programa Rent Well. d. “Materiales del plan de estudios” se refiere al libro de trabajo del estudiante del programa Rent Well, el manual del instructor, el formulario de información del participante, la evaluación del curso y otros documentos desarrollados como parte del plan de estudios. mi. “Objetivo” es brindar información y herramientas a la Población Objetivo para la adquisición de vivienda de alquiler estable. F. “Graduado” significa un estudiante del Curso de Capacitación para Inquilinos que cumplió con todos los requisitos de graduación y recibió un certificado de graduación. gramo. "Fondo de incentivos para propietarios" significa un término general para un programa que incentiva a los propietarios a aceptar a los graduados de Rent Well como inquilinos que es administrado por los gobiernos locales. H. “Programa de Garantía de Renta” significa un programa que incentiva a los propietarios a aceptar a los Graduados en Educación para Inquilinos elegibles como inquilinos y es administrado por Servicios Comunitarios y de Vivienda de Oregón y sus agencias proveedoras para uso en el Estado de Oregón. i. “Estudiante” se refiere a las personas de la Población objetivo que asisten a una Capacitación para inquilinos impartida por un Instructor certificado que utiliza el plan de estudios y los materiales del plan de estudios. j. “Curso de Capacitación para Inquilinos” se refiere a la capacitación brindada a los Estudiantes que utilizan el Plan de estudios y los Materiales del plan de estudios por parte de un Instructor certificado para promover el Propósito. k. “Curso de formación de formadores” hace referencia a la formación de certificación de instructores de Rent Well impartida por la agencia principal que una persona afiliada completa para convertirse en un instructor certificado o en un profesional capacitado. yo “Instructor Capacitado” significa una Persona Afiliada que en el pasado participó y aprobó los requisitos asociados con el Curso Train the Trainer, pero que actualmente no cumple con las pautas de Instructor Certificado. metro. “Profesional Capacitado” significa una Persona Afiliada que ha tomado parte del Curso Train the Trainer pero no ha completado los requisitos adicionales para convertirse en un Instructor Certificado y no puede impartir los Cursos de Capacitación para Inquilinos. norte. “Población objetivo” significa aquellas personas de bajos ingresos que carecen de información sobre los derechos y responsabilidades de los inquilinos y que pueden tener barreras de selección de alquiler. PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 2 II. PLAZO Este Acuerdo entrará en vigencia a partir de la Fecha de entrada en vigencia de la fecha firmada en la última página de este anexo del acuerdo (el "Plazo") y, a menos que la OHCS, el proveedor del programa o el Sub-beneficiario del programa lo rescindan por escrito. Este plazo será de dos años a partir de la fecha de vigencia. tercero REPRESENTANTES Las siguientes personas son los representantes de las partes. Las comunicaciones relacionadas con este Acuerdo se enviarán a estos representantes. Los representantes podrán ser actualizados en cualquier momento por una de las partes notificando por escrito a la otra, y dicho cambio de representantes será efectivo a partir de la fecha en que se comunique el cambio, a menos que el aviso prevea otra fecha efectiva. El enlace de la agencia comunitaria se asegurará de que los datos de los estudiantes se registren correctamente, mantendrá una lista de los instructores certificados y los profesionales capacitados de su agencia y garantizará la integridad del plan de estudios y el material del plan de estudios en su organización. Representante principal de la agencia Enlace con la agencia comunitaria Nombre: Caitlyn Kennedy Cargo: Administradora del programa Rent Well Organización: Transition Projects Inc. Dirección: 8028 E Burnside St. Portland, Oregon 97215 Correo electrónico: caitlyn.kennedy@tprojects.org Teléfono: 503-280-4755. RESPONSABILIDADES a.

CERTIFICACIÓN DE INSTRUCTOR.

i. CAPACITACIÓN. La agencia principal trabajará para coordinar y ofrecer el curso de formación de formadores a las partes interesadas.

ii. TARIFAS DE ENTRENAMIENTO. La agencia principal puede cobrar tarifas razonables a las partes interesadas para cubrir los costos asociados con el curso de Capacitación de capacitadores o las capacitaciones de recertificación o el crecimiento del programa.

iii. REQUISITO DE INSTRUCTOR CERTIFICADO. El socio de la agencia comunitaria debe tener al menos un instructor certificado afiliado a la agencia para impartir el curso Currículo y capacitación para inquilinos.

Un Instructor Certificado puede transferir o ampliar su certificación/afiliación a otra agencia (las agencias sin licencia deben comprar una licencia antes de esta transferencia/expansión) notificando a la Agencia Principal. b. GARANTÍA DEL PROPIETARIO Y FONDO DE ASEGURAMIENTO DE ALQUILER PARA PROGRAMAS DE TENANCY. i. La agencia principal se comunicará claramente con los socios de agencias comunitarias (y los instructores certificados) sobre si los socios de agencias comunitarias pueden acceder a un Fondo de incentivos para propietarios, como el Programa de garantía de alquiler, y los requisitos para acceder a dicho programa. ii. El Socio de la Agencia Comunitaria es responsable de cumplir con los requisitos asociados con el acceso al Programa de Garantía del Propietario, como se establece en la política escrita de la Agencia Principal. Si el socio de la agencia comunitaria no cumple con dichos requisitos, puede perder el acceso a la financiación de incentivos para propietarios. Además, la Agencia principal puede imponer las condiciones y/o requisitos que considere necesarios para que el Socio de la agencia comunitaria se reúna antes de que el Socio de la agencia comunitaria pueda acceder nuevamente a dicha Garantía del arrendador. iii. La agencia líder puede modificar o cancelar los Fondos de incentivos para propietarios en cualquier momento al proporcionarle al socio de la agencia comunitaria un aviso previo por escrito de la modificación o terminación del programa. IV. La agencia principal proporcionará al socio de la agencia comunitaria folletos de marketing de la marca para los propietarios que pueden aceptar a los graduados de Rent Well como inquilinos y participar en el programa de garantía del propietario. v. La elegibilidad y los requisitos para los Socios de agencias comunitarias de Oregón que son elegibles para acceder al Programa de Garantía de Renta se encuentran en el Apéndice del Programa de Garantía de Renta al final de este Acuerdo. C. REQUISITOS DE MONITOREO. El socio de la agencia comunitaria es responsable de lo siguiente: i. Asegurarse de que los Instructores Certificados confirmen que los Estudiantes han cumplido con los requisitos de graduación antes de que los Estudiantes reciban un certificado de graduación. ii. Asegurarse de que cualquier persona que imparta el curso de Capacitación para inquilinos en nombre de la Agencia comunitaria socia sea un Instructor certificado que tenga un Acuerdo de instructor certificado válido del Programa Rent Well. iii. Asegurarse de que las personas interesadas en enseñar el plan de estudios asistan a las capacitaciones de instructores certificados, que dichas personas aprueben la prueba de capacitación de instructores certificados y firmen un acuerdo de instructor certificado del programa Rent Well antes de enseñar el plan de estudios, y que los instructores certificados cumplan con los requisitos para permanecer certificados, si continúan enseñar. IV. Supervisar la entrega de la capacitación de inquilinos y el plan de estudios por parte de instructores certificados en su agencia para garantizar la calidad. v. Abordar de inmediato cualquier problema de calidad si un instructor certificado no está impartiendo el plan de estudios de manera profesional y de alta calidad. vi. A través de sus instructores certificados, asegúrese de que los estudiantes firmen una divulgación de información en la primera clase para permitir que la agencia comunitaria socia divulgue información a la agencia principal y a los servicios comunitarios y de vivienda del estado de Oregón en el formulario de información del participante (que es parte del plan de estudios) y permitir el seguimiento por parte de la Agencia Líder. vii. Asegurarse de que los Instructores Certificados con el Socio de la Agencia Comunitaria cumplan con todas las demás disposiciones del Acuerdo de Instructor Certificado del Programa Rent Well (proporcionado como Anexo 1 de este acuerdo). V. NORMAS COMUNITARIAS. una. Las agencias comunitarias asociadas deben exigir que un instructor certificado enseñe el plan de estudios utilizando la duración de la sesión recomendada para cada sección (70 minutos para una sola sección, 2,5 horas para una sesión de dos secciones, 4 horas para una sección de tres secciones y 6 horas para una sección). sesión de cuatro secciones), entregar todas las sesiones a los Estudiantes en el orden correcto y cubrir todo el contenido del plan de estudios con los Estudiantes antes de que se les permita graduarse. b. El socio de agencia comunitaria debe exigir que el instructor certificado se adhiera a un instructor: PROYECTOS DE TRANSICIÓN - PROGRAMA RENT WELL - ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE AGENCIA COMUNITARIA - 11/6/18 Proporción de 4 estudiantes de no más de 1 instructor certificado por 12 estudiantes (o una proporción de 2:24 ) a menos que el Instructor Certificado reciba una exención de la Agencia Principal. Los instructores certificados pueden utilizar asistentes de enseñanza que no sean instructores certificados, pero es posible que no se cuenten a los efectos de la proporción aceptable de instructores por alumno. C. La agencia comunitaria asociada debe exigir que el instructor certificado respete la siguiente política de asistencia: i. Si un Estudiante pierde la primera sección del plan de estudios, el Estudiante debe ser dado de baja de ese curso de Capacitación para inquilinos, pero puede inscribirse en una serie futura de Capacitación para inquilinos. ii. Si un estudiante se pierde hasta dos secciones del plan de estudios (aparte de la primera sección), el estudiante puede recuperar esas secciones revisando el material con el instructor certificado. Esta sesión de revisión debe ser documentada. iii. Si un estudiante pierde más de 15 minutos de tiempo de clase en una sola sesión, se considera que el estudiante está ausente para esa sesión y debe recuperar la clase como se describe anteriormente en V (c) (ii) anterior. IV. Si un Estudiante está ausente como se define en V(c)(ii) y V(c)(iii) anteriores, el Estudiante no puede graduarse, pero el Estudiante puede inscribirse en un futuro curso de capacitación para inquilinos. d. Las agencias comunitarias asociadas deben exigir a los instructores certificados que no permitan que los estudiantes se gradúen a menos que cumplan con los requisitos mínimos de asistencia, asignación y graduación establecidos en el plan de estudios y los materiales del plan de estudios. VI. LOS REQUISITOS DE INFORMACIÓN. La agencia principal y los socios de agencias comunitarias pueden establecer requisitos de informes para los instructores certificados como parte de sus políticas escritas. Community Agency Partners se asegurará de que sus instructores certificados cumplan con los requisitos de informes. La agencia principal proporcionará los formularios de informe necesarios según sea necesario. VIII. NO DIVULGACIÓN. Toda la información sobre los Estudiantes recibida a través del Curso de Capacitación para Inquilinos será tratada como confidencial por la Agencia Comunitaria Socia (excepto si se permite la divulgación a través de un comunicado de información firmado por los Estudiantes). Los socios de agencias comunitarias mantendrán dicha información confidencial, excepto según lo exija la ley o los auditores, y según sea necesario para cumplir con las obligaciones de presentación de informes asociadas con este Acuerdo. Sin embargo, estas disposiciones de no divulgación y no uso no se aplican después y en la medida en que dicha información: (i) esté o llegue a estar generalmente disponible para el público sin ningún acto u omisión por parte de la agencia comunitaria socia; (ii) ya estaba en posesión del socio de la agencia comunitaria en el momento de su divulgación, como lo demuestran los registros escritos anteriores del socio de la agencia comunitaria; (iii) es posteriormente divulgada a Community Agency Partner de forma no confidencial por un tercero o por el Participante sin violar ninguna obligación de secreto en relación con la información divulgada; o (iv) es desarrollado posteriormente de forma independiente por un empleado o agente de la Agencia Comunitaria Socia que no tuvo acceso a la información. Ninguna de las partes utilizará el nombre de la otra en comunicados de publicidad, referencias, anuncios o actividades similares sin el consentimiento previo de la otra parte. VIII. PROYECTOS DE TRANSICIÓN DE LICENCIAS – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 5 a. PROPIEDAD DEL CURRICULUM. Todos los materiales autorizados a través de este Acuerdo, incluidos el plan de estudios, los materiales del plan de estudios y las marcas comerciales de Rent Well, son propiedad de la agencia principal o están bajo su control o de la parte acreditada como proveedora de una parte del plan de estudios y los materiales del plan de estudios. Community Agency Partner acepta cumplir con todos los avisos de derechos de autor, marca registrada u otros derechos de propiedad intelectual, información o restricciones contenidas en cualquier Currículo y Materiales del Currículo. Sin limitar lo anterior, Community Agency Partner reconoce y acepta específicamente que toda la información con licencia de conformidad con este Acuerdo está sujeta a las restricciones que se describen en este documento. b. TARIFAS DE LICENCIA. El socio de la agencia comunitaria pagará una tarifa única de $200. Los instructores certificados de la agencia comunitaria socia tendrán uso del plan de estudios y los materiales del plan de estudios. Los instructores certificados tendrán acceso a las versiones más recientes de los materiales del plan de estudios que no requieren una capacitación de recertificación. C. DERECHOS DE AUTOR. Sujeto a los términos establecidos en este Acuerdo y por el Plazo (a menos que se rescinda antes), la Agencia principal otorga a la Agencia comunitaria socia una licencia limitada, no asignable, intransferible, libre de regalías, no sublicenciable y no exclusiva para reproducir y distribuir el plan de estudios para el único propósito de permitir que su Instructor Certificado afiliado enseñe el Curso de Capacitación para Inquilinos utilizando el Currículo y los Materiales del Currículo únicamente con el propósito de llegar a la Población Objetivo. i. El socio de la agencia comunitaria puede cobrar una tarifa a los estudiantes o en su nombre si es necesario para cubrir los costos de impartir el curso de capacitación para inquilinos, pero debe enviar una solicitud formal por escrito a la agencia principal sobre las tarifas planificadas y el desglose de los costos antes de anunciar o recolectar el honorarios a ser revisados para su aprobación. Las tarifas solo deben estar destinadas a cubrir el costo de impartir el Curso de capacitación para inquilinos y, de hecho, no deben generar ganancias. d. LIMITACIONES. Las agencias comunitarias asociadas no pueden reproducir, vender, compartir o distribuir de otro modo el plan de estudios y los materiales del plan de estudios si no cumplen estrictamente con este Acuerdo. mi. NO COMPETENCIA. La Agencia Comunitaria Socia tiene prohibido desarrollar un plan de estudios similar mientras esté bajo este acuerdo y durante los siguientes tres (3) años después de la terminación del Acuerdo. F. MODIFICACIÓN DEL CURRICULUM. Las agencias comunitarias asociadas no pueden, en ningún caso, modificar, cambiar o crear trabajos derivados del plan de estudios y los materiales del plan de estudios sin la aprobación previa por escrito de la agencia principal, que puede ser denegada por cualquier motivo. Los materiales complementarios no se incorporarán al plan de estudios ni a los materiales del plan de estudios y no se utilizará la marca Rent Well. Los socios de agencias comunitarias no complementarán el plan de estudios utilizando materiales de ningún programa de educación para inquilinos de terceros bajo ninguna circunstancia. gramo. ACTUALIZACIÓN DEL CURRICULUM. La agencia comunitaria puede proponer actualizaciones del plan de estudios y los materiales del plan de estudios a la agencia principal por escrito. Queda a discreción de la agencia principal si la agencia principal seguirá adelante con las actualizaciones propuestas. Cualquier actualización, modificación o cambio al Currículo y los Materiales del Currículo serán proporcionados por la Agencia Principal a los Instructores Certificados afiliados a la Agencia Comunitaria, ya sea PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 6 por escrito o electrónicamente . H. USO DEL NOMBRE, LA MARCA Y EL LOGOTIPO DE RENT WELL. i. Sujeto a los términos establecidos en este Acuerdo y por el Plazo (a menos que se rescinda antes), la Agencia principal otorga una licencia limitada, no exclusiva, no sublicenciable, no transferible y libre de regalías a los socios de la agencia comunitaria para usar Rent Well nombre, marca y logotipo (tal como se establece en el Anexo B, en conjunto, las "Marcas de Rent Well") al comercializar o entregar el Plan de estudios en el Territorio a Estudiantes potenciales y propietarios que pueden participar en el Programa de garantía del propietario o Garantía de alquiler para arrendamiento Programas de fondos. Todo uso de las Marcas de Rent Well, además de los requisitos contenidos en el presente, debe estar de acuerdo con el Manual de Estilo de Marcas Registradas, que puede ser actualizado periódicamente por la Agencia Principal. ii. Las Marcas Rent Well no se pueden aplicar a otros programas educativos de alquiler sin el permiso por escrito de la Agencia principal. iii. Las marcas de Rent Well deben estar impresas en blanco y negro/escala de grises o en el color verde azulado de la marca, no en otros colores. IV. El socio de la agencia comunitaria tiene estrictamente prohibido crear sus propios materiales de marketing para arrendadores utilizando las marcas de Rent Well, sin embargo, puede crear folletos de marketing para reclutar a la población objetivo. v. El socio de la agencia comunitaria reconoce el valor de la buena fe asociada con las marcas de Rent Well y reconoce que las marcas de Rent Well y todos los derechos sobre las mismas, incluida la buena voluntad correspondiente, pertenecen exclusivamente a, y redundarán en beneficio de, la Agencia líder. vi. El Socio de la Agencia Comunitaria cumplirá con las disposiciones de marcado de las leyes de marcas registradas del Territorio. La siguiente marca debe incluirse en cualquier otro material, incluidas las marcas de Rent Well, como una forma aceptable de marca: "Rent Well es una marca comercial de Transition Projects, utilizada bajo sublicencia por [nombre de la agencia comunitaria socia]". IX. POLÍTICA El Socio de la Agencia Comunitaria acuerda notificar a la Agencia Principal de inmediato sobre cualquier uso inapropiado o no autorizado sospechado o conocido del Currículo, los Materiales del Currículo, el Curso de Capacitación para Inquilinos o las Marcas de Rent Well por parte de terceros. El Socio de la Agencia Comunitaria no tomará ninguna medida, aparte de la notificación anterior a la Agencia Principal, para hacer cumplir el Currículo, los Materiales del Currículo, la Capacitación del Inquilino o las Marcas de Rent Well. Es la intención de las partes que la Agencia principal sea la principal responsable de la ejecución de todas las infracciones, a su exclusivo criterio. En caso de que la agencia principal inicie un litigio o procedimiento administrativo contra un tercero por infracción del Acuerdo de socio de la agencia comunitaria del programa Rent Well, la agencia principal controlará únicamente el enjuiciamiento de dicho litigio o procedimiento. En el enjuiciamiento de cualquier litigio o procedimiento, el socio de la agencia comunitaria acepta ejecutar todos y cada uno de los documentos y realizar otros actos o cosas que sean necesarios para llevar a cabo dicho enjuiciamiento, según la opinión razonable del abogado de la agencia principal. PROYECTOS DE TRANSICIÓN - PROGRAMA RENT WELL - ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA - 11/6/18 7 X. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA La agencia principal se reserva el derecho de crear o modificar políticas asociadas con el plan de estudios, los materiales del plan de estudios y la entrega del curso de capacitación para inquilinos para garantizar que el programa calidad. La agencia principal proporcionará un aviso por escrito o por correo electrónico en la lista de servicios de Rent Well a los enlaces de socios de la agencia comunitaria y/o instructores certificados de manera oportuna con respecto a todas las políticas nuevas y modificadas. XI. DISPOSICIONES DEL ACUERDO GENERAL a. TERMINACIÓN POR CAUSA. Si, por cualquier causa, el Socio de la Agencia Comunitaria no cumple de manera oportuna y adecuada con sus obligaciones en virtud de este Acuerdo, si el Socio de la Agencia Comunitaria tiene tasas de reclamos inaceptablemente altas contra el Programa de Garantía del Propietario o el Fondo de Garantía de Alquiler para Tenancy (según lo determinado por la Agencia principal,) o si la Agencia comunitaria socia viola cualquiera de los convenios, acuerdos o estipulaciones de este Acuerdo, la Agencia principal tendrá derecho a rescindir este Acuerdo mediante notificación por escrito a la Agencia comunitaria de dicha rescisión y especificando el fecha efectiva del mismo por lo menos treinta (30) días antes de la fecha efectiva de dicha terminación. Sin perjuicio de lo anterior, el Socio de la Agencia Comunitaria no quedará exento de responsabilidad ante la Agencia Principal por los daños sufridos por la Agencia Principal en virtud de cualquier incumplimiento del Acuerdo por parte de la Agencia Comunitaria. b. TERMINACIÓN POR FALTA DE ACUERDO. Si el Socio de la Agencia Comunitaria no tiene un Acuerdo existente válido con la Agencia Principal con fecha posterior al 1 de julio de 2016, entonces este Acuerdo terminará en diez (10) días. C. TERMINACION POR CONVENIENCIA. La Agencia principal y la Agencia comunitaria socia pueden rescindir este Acuerdo en cualquier momento mediante consentimiento mutuo por escrito. Además, cualquiera de las partes puede rescindir este Acuerdo con noventa (90) días de anticipación por escrito a la otra parte, o por cualquier motivo a su entera discreción. d. EFECTO DE LA TERMINACIÓN. Si se rescinde el Acuerdo, la Agencia Comunitaria Socia y cualquier Instructor Certificado afiliado a la Agencia Comunitaria Socia deben dejar de brindar inmediatamente cursos de Capacitación para Inquilinos y deben devolver de inmediato todas las copias del Currículo y los Materiales del Currículo que tiene en su poder a la Agencia Principal dentro de cinco (5) días de dicha terminación. Además, el socio de la agencia comunitaria debe dejar de usar inmediatamente las marcas de Rent Well y devolver o destruir cualquier material que contenga las marcas de Rent Well. mi. NO DISCRIMINACIÓN. Durante la ejecución de este Acuerdo, el Socio de la Agencia Comunitaria acuerda lo siguiente: i. Community Agency Partner cumplirá con las disposiciones de no discriminación del Título VI de la Ley de derechos civiles de 1964 (24 CFR 1), la Ley de vivienda justa (24 CFR 100) y la Orden ejecutiva 11063 (24 CFR 107). ii. Community Agency Partner cumplirá con las prohibiciones contra la discriminación en función de la edad en virtud de la Sección 109 de la Ley, así como con la Ley de Discriminación por Edad de 1975 (24 CFR 146), y las prohibiciones contra la discriminación contra personas calificadas con discapacidades en virtud de la Sección 109 como así como la sección PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 6/11/18 8 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 (24 CFR 8). iii. Community Agency Partner cumplirá con los requisitos de igualdad de empleo y acción afirmativa de la Orden Ejecutiva 11246, modificada por la Orden 12086 (41 CFR 60). IV. Community Agency Partner cumplirá con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (42 USC 12131, 47 USC 155, 201, 218 y 225), que brinda derechos civiles integrales a las personas con discapacidades en las áreas de empleo, alojamiento público, servicios gubernamentales estatales y locales y telecomunicaciones. La Ley también exige la eliminación de las barreras arquitectónicas y de comunicación que son de naturaleza estructural en las instalaciones existentes. Para los proyectos financiados por CDBG y/o HOME, la agencia comunitaria asociada también cumplirá con la política de marketing afirmativo y el alcance a las minorías y las mujeres y a las entidades propiedad de las minorías y las mujeres según 24 CFR 92.351 y/o 24 CFR 570.601(a)(2), si los fondos se utilizarán para viviendas que contengan 5 o más unidades asistidas. F. ACCESO A REGISTROS. La Agencia Principal, o sus representantes debidamente autorizados, tendrán acceso a cualquier libro, información organizativa y administrativa general, documentos, papeles y registros de la Agencia Comunitaria Socia que sean directamente pertinentes a este Acuerdo, con el fin de realizar un examen de auditoría, extractos y transcripciones. Todos los registros requeridos deben ser mantenidos por la Agencia Comunitaria Socia durante tres (3) años después de la terminación del Acuerdo. gramo. INDEMNIZACIÓN. El Socio de la Agencia Comunitaria mantendrá indemne, defenderá e indemnizará a la Agencia Principal y a los funcionarios, agentes y empleados de la Agencia Principal contra todos los reclamos, demandas, acciones y juicios (incluidos todos los honorarios y costos de abogados) presentados contra cualquiera de ellos que surja del trabajo de la Agencia Comunitaria Socia en virtud de este Acuerdo. H. SEGURO DE COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES. i. El Socio de la Agencia Comunitaria y todos los Individuos Afiliados empleados por el Socio de la Agencia Comunitaria que trabajan bajo este Acuerdo, son empleadores sujetos bajo la ley de Compensación de Trabajadores de Oregón y deberán cumplir con ORS 656.017, que les exige brindar cobertura de compensación de trabajadores para todos sus trabajadores sujetos . Un certificado de seguro actual, o una copia del mismo, deberá estar disponible de manera oportuna para la Agencia principal cuando lo solicite. El Socio de la Agencia Comunitaria también acepta mantener la cobertura de seguro de compensación para trabajadores durante la vigencia de este Acuerdo. ii. En caso de que la cobertura de seguro de compensación para trabajadores del Socio de la Agencia Comunitaria venza durante la vigencia de este Acuerdo, el Socio de la Agencia Comunitaria acepta renovar oportunamente su seguro, ya sea como empleador asegurado por un proveedor o como empleador autoasegurado según lo dispuesto en el Capítulo 656 de los Estatutos Revisados de Oregón, antes de su vencimiento, y la Agencia Comunitaria Asociada acuerda proporcionar a la Agencia Principal dicha certificación adicional del seguro de compensación laboral y las renovaciones de dicho seguro cuando se le solicite que produzca una copia. i. SEGURO DE RESPONSABILIDAD. i. El socio de la agencia comunitaria deberá mantener un seguro de responsabilidad civil general con un límite único combinado de no menos de $1,000,000 por evento para PROYECTOS DE TRANSICIÓN DE LESIONES CORPORALES - PROGRAMA RENT WELL - ACUERDO DE SOCIO DE LA AGENCIA COMUNITARIA - 11/6/18 9 y daños a la propiedad. Incluirá cobertura de responsabilidad contractual por la indemnización provista en virtud de este Acuerdo, y dispondrá que la Agencia principal y sus agentes, funcionarios y empleados sean Asegurados adicionales, pero solo con respecto a los servicios del Contratista que se prestarán en virtud de este Acuerdo. Si el socio de la agencia comunitaria conducirá o usará un vehículo en nombre de la agencia principal, entonces el seguro de responsabilidad civil del automóvil con un límite único combinado de no menos de $1,000,000 por incidente por lesiones corporales y daños a la propiedad, incluida la cobertura de propiedad, alquiler , o vehículos ajenos, según corresponda. ii. Los límites del seguro estarán sujetos a cambios legales en cuanto a los límites máximos de responsabilidad impuestos a los municipios del estado de Oregón durante la vigencia del Acuerdo. El seguro será sin perjuicio de la cobertura existente de otro modo y nombrará como asegurados adicionales a la Agencia Principal y sus funcionarios, agentes y empleados. No obstante el nombre de asegurados adicionales, el seguro protegerá a cada asegurado de la misma manera que si se hubiera emitido una póliza por separado para cada uno, pero nada de lo aquí dispuesto operará para aumentar la responsabilidad del asegurador según se establece en otra parte de la póliza más allá de la cantidad o cantidades por los cuales el asegurador habría sido responsable si sólo una persona o interés hubiera sido nombrado como asegurado. La cobertura debe aplicarse en cuanto a reclamaciones entre asegurados en la póliza. El seguro dispondrá que no terminará ni se cancelará sin antes dar aviso por escrito de treinta (30) días a la Agencia principal. Si el seguro se cancela o rescinde antes de la finalización del Acuerdo, la Agencia Comunitaria Socia proporcionará una nueva póliza con los mismos términos. El Socio de la Agencia Comunitaria acepta mantener una cobertura continua e ininterrumpida durante la vigencia del Acuerdo. El seguro incluirá la cobertura de cualquier daño o lesión que surja del uso de automóviles u otros vehículos motorizados por parte de la Agencia Comunitaria Socia. iii. El Socio de la Agencia Comunitaria deberá mantener en archivo con la Agencia Principal un certificado de seguro que certifique la cobertura requerida bajo la subsección (i). La adecuación del seguro estará sujeta a la aprobación de la Agencia Principal. La falta de mantener un seguro de responsabilidad civil será motivo de rescisión inmediata de este Acuerdo por parte de la Agencia principal. En lugar de proporcionar una copia del certificado de seguro, Community Agency Partner deberá proporcionar una declaración de que Community Agency está autoasegurada por responsabilidad pública y daños a la propiedad por un mínimo de los montos establecidos en ORS 30.270 cuando se solicite. j. SUBCONTRATACIÓN Y CESIÓN. La Agencia Comunitaria Socia no subcontratará su trabajo bajo este Acuerdo, en su totalidad o en parte. El socio de la agencia comunitaria no puede comercializar el programa a ninguna parte ajena a la agencia ni proporcionar consultas sobre el programa a ninguna parte ajena a la agencia sin el permiso de la agencia principal. El socio de la agencia comunitaria enviará dichas consultas e intereses a la agencia principal. k. CONDICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE. El socio de la agencia comunitaria se compromete como contratista independiente y será responsable de los impuestos y tarifas federales, estatales o locales aplicables a los pagos en virtud del presente. El Socio de la Agencia Comunitaria y sus Profesionales Capacitados e Instructores Certificados Afiliados no son empleados de la Agencia Principal y no son elegibles para ningún beneficio a través de la Agencia Principal, incluidos, entre otros, seguridad social federal, beneficios de salud, compensación laboral, compensación por desempleo y PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 10 beneficios de jubilación. yo LEYES Y FORO DE OREGON. Este Acuerdo se interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Oregón. Cualquier litigio entre la Agencia principal y el Socio de la agencia comunitaria que surja en virtud de este Acuerdo o del trabajo realizado en virtud de este Acuerdo tendrá lugar, si es en los tribunales estatales, en el tribunal del condado de Multnomah que tenga jurisdicción sobre el mismo, y si es en los tribunales federales, en los Estados Unidos. Tribunal de Distrito del Estado de Oregón. metro. DE ACUERDO CON LAS LEYES. En relación con sus actividades bajo este Acuerdo, la Agencia Comunitaria Socia deberá cumplir con todas las leyes y regulaciones federales, estatales y locales aplicables. norte. ENMIENDAS. Una notificación por escrito ejecutada por la Agencia líder a la Agencia comunitaria socia puede modificar el acuerdo. o AVISOS. Todos los avisos permitidos o requeridos por este Acuerdo serán enviados por correo electrónico al Enlace de la Agencia Comunitaria por el contacto de la Agencia Principal o por correo electrónico y enviados por el Servicio Postal de los Estados Unidos. pag. DIVISIBILIDAD. Si se determina que alguna disposición de este Acuerdo es ilegal o inaplicable, este Acuerdo permanecerá en pleno vigor y efecto y la disposición será anulada. q. INTEGRACIÓN. Este Acuerdo contiene el Acuerdo completo entre la Agencia principal y la Agencia comunitaria socia y reemplaza todas las discusiones o Acuerdos previos escritos u orales. R. PROGRAMA Y SEGUIMIENTO FISCAL. La Agencia Líder deberá monitorear regularmente con un aviso razonable a la Agencia Comunitaria Socia para asegurar el cumplimiento del Acuerdo. Dicho monitoreo puede incluir, entre otros, visitas in situ, entrevistas telefónicas y revisión de los informes requeridos y cubrirá los aspectos tanto programáticos como fiscales de este Acuerdo. La frecuencia y el nivel de monitoreo serán determinados por el representante principal de la agencia. PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 1 PROGRAMA RENT WELL – ASOCIADO DE LA AGENCIA COMUNITARIA MEMO DE ACUERDO – Apéndice del programa de garantía de alquiler Este ADDENDUM al ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA DEL PROGRAMA RENT WELL es entre la Agencia principal y el Socio de la Agencia Comunitaria en el estado de Oregón para incorporar al Socio de la Agencia Comunitaria como Sub-beneficiario del Programa de Garantía de Renta financiado por los Servicios Comunitarios y de Vivienda de Oregón (OHCS) y proporcionado por la Agencia Principal. I. DEFINICIONES. Para efectos de este Acuerdo, las siguientes palabras tienen los significados que se establecen junto a ellas: a) Graduado Elegible: significa individuos o familias: a. con un ingreso familiar igual o inferior al sesenta por ciento (60%) del ingreso medio del área; b. que pueden estar sin hogar o en una vivienda inestable; C. que tienen barreras específicas del programa para la estabilidad de la vivienda (p. ej., historial/calificaciones crediticias deficientes, antecedentes penales o antecedentes de desalojo(s) de vivienda); d. que hayan completado un curso de Rent Well, un curso de educación de preparación para inquilinos aprobado por la OHCS antes de celebrar un acuerdo con el propietario; y mi. que no tienen ningún reclamo de programa anterior. b) Propietario: significa, propietarios u operadores de cualquier vivienda de alquiler en el estado de Oregón, que participan en el Programa a través de un acuerdo con el Proveedor del Programa y que han celebrado un contrato de alquiler con un Graduado Elegible. c) Programa: significa el Programa de Garantía de Renta de OHCS. d) Proveedor del programa: se refiere a una entidad de Oregón que ha celebrado un contrato con la OHCS para proporcionar servicios del programa. e) Sub-beneficiario del Programa: significa un sub-beneficiario del Proveedor del Programa con base en Oregón, quien es responsable de asegurar que se sigan los estándares mínimos de OHCS como se describe en el Apéndice del Programa de Garantía de Renta, las reglas del programa, los reglamentos, las políticas, las pautas y los manuales del programa. f) Educación de preparación para inquilinos: significa un plan de estudios aprobado por la OHCS sobre presupuesto personal, relaciones entre inquilinos y propietarios y otros asuntos relevantes que se enseña a los graduados elegibles del programa y que reciben una certificación de finalización después de completar con éxito el curso. Como el plan de estudios Rent Well. II. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR DEL PROGRAMA. Los deberes del Proveedor del Programa incluyen: a. Determinar la elegibilidad del arrendador y los graduados en el programa; b. Ayudar a los graduados elegibles a obtener una vivienda permanente; C. Proporcionar comunicación y alcance a los propietarios para aumentar su disposición a alquilar a los graduados elegibles que tienen barreras de alquiler, pero que han pasado por el curso educativo de preparación para inquilinos del programa, Rent Well; d. Proporcionar cursos Rent Well; PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ANEXO AL ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 11/6/18 2 e. Notificar a la OHCS sobre cualquier cambio sustancial en la Educación de Preparación para Inquilinos aprobada por la OHCS; F. Celebrar acuerdos de programa con los propietarios; gramo. Ingresar la información del cliente en el Sistema de información de gestión de personas sin hogar (HMIS) de OHCS cuando corresponda; H. Procesar las reclamaciones del programa, que incluyen la verificación de daños y procesar la solicitud de fondos; i. Proporcionar la presentación oportuna de los informes del programa requeridos; j. Cumplir con los requisitos de monitoreo y las acciones correctivas según lo requiera la OHCS; y k. Adherirse a todas las pautas del programa. tercero RESPONSABILIDADES DEL SUBRECEPTOR DEL PROGRAMA. Los deberes del Sub-beneficiario del Programa incluyen: a. Informar a los propietarios y graduados sobre los estándares de elegibilidad del programa; b. Ayudar a los graduados elegibles a obtener una vivienda permanente mediante la provisión de recursos a los estudiantes en las Clases Rent Well de Subbeneficiarios del Programa; C. Brindar comunicación y divulgación a los propietarios para aumentar su disposición a alquilar a los graduados elegibles que tienen barreras de alquiler, pero que han pasado por el curso educativo de preparación para inquilinos del programa, Rent Well, si el propietario lo solicita; d. Proporcionar cursos Rent Well; mi. Ingresar la información del cliente en el Sistema de información de gestión de personas sin hogar (HMIS) de OHCS cuando corresponda; F. Proporcionar la presentación oportuna de la información de cierre del curso Rent Well al proveedor del programa; gramo. Mantener la documentación adecuada; H. Cumplir con los requisitos de monitoreo y las acciones correctivas según lo exija el Proveedor del Programa y/o la OHCS; y yo. Adherirse a todas las pautas del programa. IV. ESTÁNDARES DE ELEGIBILIDAD DE GRADUADOS. Ingresos El ingreso contable debe ser igual o inferior a 60% del ingreso medio del área en el mes de la solicitud, según lo determinen los límites de ingresos de HUD HOME. Encuentre los límites de ingresos en http://www.oregon.gov/ohcs/pages/research-income-rent-limits.aspx. Cuente los ingresos de cada persona adulta en el hogar para determinar la elegibilidad financiera para el programa. Estado de la vivienda. Los graduados elegibles deben cumplir con una de las siguientes definiciones categóricas de personas sin hogar o en riesgo de quedarse sin hogar. una. Categoría 1: Literalmente sin hogar: hogar que carece de una residencia nocturna fija, regular y adecuada, lo que significa: i. Vivir en una residencia nocturna principal que sea un lugar público o privado que no esté diseñado ni se use normalmente como alojamiento habitual para dormir para seres humanos, incluido un automóvil, un parque, un edificio abandonado, una estación de tren o autobús, un aeropuerto o un lugar para acampar; ii. Vivir en un refugio supervisado, operado pública o privadamente, designado para proporcionar arreglos de vivienda temporal (incluidos refugios colectivos, PROYECTOS DE TRANSICIÓN - PROGRAMA RENT WELL - AGENCIA COMUNITARIA ACUERDO DE ASOCIACIÓN - 11/6/18 3 vivienda de transición, u hoteles y moteles pagados por organizaciones benéficas organizaciones o por programas gubernamentales federales, estatales o locales); O iii. Salir de una institución en la que residió durante 90 días o menos y que residió en un refugio de emergencia o en un lugar no destinado a la habitación humana inmediatamente antes de ingresar a esa institución. b. Categoría 2: Riesgo inminente de quedarse sin hogar: hogar que perderá de manera inminente su residencia principal nocturna siempre que: i. La residencia nocturna principal se perderá dentro de los 14 días posteriores a la fecha de solicitud de asistencia para personas sin hogar; ii. No se ha identificado ninguna residencia posterior; Y iii. El hogar carece de los recursos o redes de apoyo, p. ej., familia, amigos, redes religiosas u otras redes sociales, necesarias para obtener otra vivienda permanente. C. Categoría 3: Personas sin hogar según otros estatutos federales—jóvenes no acompañados menores de 25 años de edad, o familia que de otro modo no califican como literalmente personas sin hogar o en riesgo inminente de quedarse sin hogar, pero que: i. Están definidos como personas sin hogar según otros estatutos federales enumerados; ii. No haber tenido un contrato de arrendamiento, interés de propiedad o contrato de ocupación en una vivienda permanente durante los 60 días anteriores a la solicitud de asistencia del programa; Y iii. Haber experimentado inestabilidad persistente medida por dos movimientos o más durante los 60 días anteriores; y se puede esperar que continúe en tal estado durante un período prolongado de tiempo debido a necesidades o barreras especiales. d. Categoría 4: Huyendo/intentando huir de la violencia doméstica—hogar que: i. Está huyendo o está intentando huir de la violencia doméstica; ii. No tiene otra residencia segura; Y iii. Carece de los recursos o redes de apoyo para obtener otra vivienda permanente. mi. Categoría 5: Vivienda inestable: hogar que: i. Está en riesgo de perder su vivienda y no califica como persona sin hogar bajo las categorías mencionadas anteriormente (1-4), siempre que: ii. Han sido notificados para desalojar la residencia actual o demuestran un alto riesgo de perder la vivienda actual; Y iii. Carecen de los recursos o redes de apoyo para obtener otra vivienda permanente. Barreras. Los inquilinos deben experimentar barreras específicas para la estabilidad de la vivienda. Las barreras incluyen, entre otras, tener un historial crediticio o calificaciones deficientes, antecedentes penales y/o antecedentes de desalojo de viviendas. Educación de preparación para inquilinos. Los inquilinos deben haber completado con éxito el curso de educación de preparación para inquilinos aprobado por OHCS, Rent Well. Ubicación de la residencia. La residencia cubierta por el Programa de garantía de alquiler debe estar ubicada en Oregón. V. REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN DE ELEGIBILIDAD. La documentación relacionada con la elegibilidad del graduado debe obtenerse y estar disponible en los archivos del cliente. La documentación debe incluir las barreras a la estabilidad de la vivienda, los ingresos y la finalización exitosa del curso Rent Well. En el caso de que los archivos de los inquilinos se recopilen y mantengan electrónicamente, la documentación requerida debe estar disponible para la OHCS y/o el Programa PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – AGENCIA COMUNITARIA ANEXO AL ACUERDO DE ASOCIACIÓN – 6/11/18 4 Proveedor en papel cuando se solicite . La OHCS requiere que los proveedores del programa y los subreceptores cumplan con los siguientes estándares generales de documentación enumerados en orden de preferencia: a. La documentación de terceros, cuando esté disponible, es la forma preferible de documentación. La documentación de terceros incluye la verificación de un empleador, propietario, trabajador de beneficios públicos, proveedor de servicios de la agencia, etc. Se prefiere la verificación por escrito enviada directamente al personal del programa oa través del solicitante. b. La observación del trabajador de admisión puede incluir declaraciones orales hechas por un trabajador social, administrador de casos u otro funcionario apropiado en una institución, refugio u otra instalación y documentadas por el trabajador de admisión. Cuando el trabajador de admisión no puede obtener una declaración escrita u oral del personal de un refugio, institución o instalación, debe documentar sus esfuerzos, por escrito, para obtener la documentación de elegibilidad y colocarla en el expediente del cliente. C. La autocertificación del participante requiere un documento escrito y firmado por la persona o cabeza de familia que busca asistencia que acredite los hechos por los que está certificando. Un participante puede designar a un tercero para que firme documentos en su nombre cuando no pueda hacerlo. Es responsabilidad del proveedor del programa brindar acceso a los servicios de interpretación de idiomas y dispositivos de asistencia necesarios para que los participantes comprendan los documentos que están certificando. La documentación de todos los esfuerzos para obtener una mayor preferencia de verificación (observación de terceros y del trabajador de admisión) debe estar por escrito y conservarse en el expediente del graduado elegible. Como mínimo, el archivo de cliente de un Sub-beneficiario debe contener lo siguiente: a. Divulgación de información firmada (o documentación de negativa a firmar ROI); b. un formulario de información del estudiante; C. Verificación de ingresos; d. Verificación de barreras habitacionales; mi. Certificación de finalización exitosa de un curso Rent Well; Los proveedores del programa y los subreceptores conservarán y mantendrán accesibles todos los registros, libros, documentos, papeles, planes y escritos del programa y fiscales durante un mínimo de (6) seis años, después del pago final o la terminación del acuerdo, o hasta la conclusión de cualquier auditoría, solicitud de registros públicos, controversia o litigio que surja de, o esté relacionado con, el programa o el período más largo que pueda ser requerido por la ley aplicable, cualquiera que sea la fecha posterior. VI. VIGILANCIA. Los proveedores de programas deben monitorear a sus subreceptores al menos una vez durante un bienio. Los procedimientos de monitoreo de los subreceptores deben estar implementados y garantizar adecuadamente el cumplimiento de los requisitos del programa. Los informes de seguimiento son retenidos por el proveedor del programa y están disponibles para su revisión por parte de OHCS u otra entidad autorizada. PROYECTOS DE TRANSICIÓN – PROGRAMA RENT WELL – ANEXO AL ACUERDO DE ASOCIACIÓN DE LA AGENCIA COMUNITARIA – 6/11/18 5 EN FE DE LO CUAL, las partes del presente han hecho que este Acuerdo y el Apéndice sean ejecutados por sus respectivos agentes debidamente autorizados a partir de la fecha.

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